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Convocation AG samedi 22 février 2014

Association Syndicale Libre des propriétaires du Parc Louisa

Site web : parc-louisa.fr

1 avenue Alfred Leroux ; 06300 NICE

Tel/Fax : 04 93 97 06 52 ; courriel : claude.nedel@free.fr

CONVOCATION

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU Samedi 22 février 2014

Vous êtes prié de participer à l’Assemblée Générale ordinaire de l’Association qui aura lieu le 22 février 2014, à partir de 10 heures au Théâtre du Port, place Ile de Beauté

06300 Nice pour y délibérer sur l’ordre du jour suivant :


1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 16 février 2013


2. Compte-rendu de la gestion 2013 :

2-1: opérations réalisées en 2013:

- réparations du portail sud (remplacement de deux moteurs, réparation de la fermeture automatique du portillon et édification d’une grille fermant hermétiquement l’ensemble)

- nouveau contrat de maintenance (4 visites annuelles) souscrit avec la Société AITEC

- inspection par caméra de tout le réseau d'eaux usées et appel d'offres pour effectuer les réparations nécessaires, (la Société Goiran préconisant ces travaux ne s’étant plus manifestée),

- entretien des jardins effectué gracieusement par un résidant du Parc,

- amélioration du fonctionnement du site Web du Parc,

- enlèvement par la fourrière de véhicules ventouses

2-2 :travaux à prévoir en 2014 :

- réparation possible de certaines portions de canalisations défectueuses sur l’avenue Fleurie,

- passation d'un contrat annuel avec une entreprise pour entretenir les jardins et les avenues du parc (après les appels d’offres nécessaires),

2-3 :point sur un certain nombre de projets ou problèmes du Parc :

- projet de fermeture complète du Parc par création d'une barrière à l'issue nord (Bd Carnot), sous condition que la Commune continue son service actuel de ramassage des ordures,

- problèmes de sécurité, incivisme, stationnement de véhicules non autorisés ou ventouses, incursions de malfrats....informations sur l'opération "voisins vigilants" encouragée par la commune.


3. Présentation des comptes de l’exercice 2013 pour approbation et quitus au Trésorier

(compte ci-joint, publié également sur le site web ainsi que cette convocation).


4. Les perspectives pour l’année 2014

- Cotisation annuelle

Les dépenses à provisionner pour l’année qui vient seront couvertes par les recettes sur la base de la cotisation annuelle de 2013 (250.00 €).

Dans la perspective de gros travaux susceptibles d’être réalisés sur le réseau d’eaux usées qui date de la création du Parc, il était nécessaire de reconstituer le plus rapidement possible la réserve de trésorerie que la réfection du tronçon de la canalisation d’égouts de l’avenue Alfred Leroux avait consommée.

La reconstitution de cette réserve a été effectuée. Elle était indispensable pour planifier les éventuelles dépenses et éviter un gros appel de fonds que certains auraient du mal à payer s’il survenait inopinément. Il faut poursuivre cet effort.

La cotisation appelée est la garantie du maintien de l’indépendance de gestion du Parc et de celle de son statut de parc privé, oasis de verdure, qui échappe par sa constitution aux règles du POS de la commune.

Les dépenses effectuées en 2013 ont légèrement amputé ce bas de laine (d’environ 1000.00 €) mais dans l’ensemble l’augmentation de la cotisation a tenu ses promesses.

C’est la raison pour laquelle le Bureau, unanime, demande que la cotisation annuelle soit maintenue à 250.00 €

- Créations nouvelles

A lister selon les desiderata des membres de l’Assemblée et la possibilité d’assumer leur coût.


5. Renouvellement du Bureau

Notre secrétaire, M. Pélissier, étant décédé, a été remplacé par M.C. Koller.

Les membres du Bureau sortant sont tous candidats à leur réélection.

Des candidatures nouvelles pourront être déclarées au Président plusieurs jours avant la tenue de l’Assemblée générale ordinaire pour y être présentées.

Il y a toujours de la place pour les bonnes volontés.


6. Questions diverses

Les questions particulières ne figurant pas à l’ordre du jour pourront être débattues si elles parviennent par écrit au Président au plus tard deux jours avant l’Assemblée.


Votre présence, ou celle de votre mandataire, étant indispensable au bon fonctionnement de l’Association, les propriétaires et les syndics, tant bénévoles que professionnels, sont instamment priés de déléguer leur pouvoir à des représentants autorisés s’ils ne peuvent assister eux-mêmes à la réunion.

Pour les syndics empêchés, se soustraire à cette délégation pourrait s’apparenter à une faute professionnelle qui leur serait sûrement reprochée par leurs mandants.

Recevez, Madame, Monsieur, l’assurance de mes meilleurs sentiments.

Le président


Claude Nedel

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