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Convocation AG du samedi 25 février 2017

Association Syndicale Libre des propriétaires du Parc Louisa

Site web : parc-louisa.fr

1 avenue Alfred Leroux ; 06300 NICE

Tel/Fax : 04 93 97 06 52 ; courriel : claude.nedel@free.fr

CONVOCATION

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU Samedi 25 février 2017

Vous êtes prié(e) de participer à l’Assemblée Générale ordinaire de l’Association qui aura lieu le samedi 25 février 2017, à partir de 10 heures dans la salle de réunion de la F.S.G.T. ;

27 rue Smollet 06300 NICE ( derrière l'église St Joseph de Riquier ; parkings les plus proches : Carrefour TNL ; place Arson ; bus n° 7, arrêt Riquier Delfino ) pour y délibérer sur l’ordre du jour suivant :


1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 27 février 2016 (publié sur le site web)

2. Compte-rendu de la gestion 2016

2-1: opérations réalisées en 2016 :

- exécution satisfaisante du nouveau contrat de maintenance (4 visites annuelles) souscrit avec la Société AITEC qui fournit également, à meilleur coût, des moyens d’ouverture du portail sud, ce qui n'a pas empêché le changement du moteur gauche du portail et la réparation de la platine téléphonique; Obsolescence programmée ou vandalisme ? Difficile de se prononcer. Tout semble enfin marcher harmonieusement.

- entretien satisfaisant des jardins effectué par le jardinier à chaque changement de saison.

- embauche d'un technicien de surfaces qui, 8 heures par mois, assure ( avec des hauts et des bas ) depuis décembre 2015 l'entretien des avenues du parc. Il faudra en reparler et que vous nous donniez votre avis sur l'état de propreté du Parc.

- amélioration du fonctionnement du site Web du Parc, par l'enrichissement de la rubrique consacrée à l'historique du lotissement dans l'ensemble du quartier du Port. Préparation d'une alerte mail pour la consultation d'une communication

urgente parue sur le site ainsi qu'une plateforme/forum de discussion ouverte aux résidants du Parc.

- enlèvement par la fourrière de véhicules ventouses ( problème récurrent ) et patrouilles plus fréquentes de la police municipale pour dissuader les visites nocturnes d’éléments étrangers au Parc ( problème également récurrent ).

- éradication d'un palmier atteint de l'épidémie provoquée par le charançon rouge sur injonction des services du Ministère de l'agriculture, ce palmier se trouvant sur un terrain appartenant au parc Louisa ( ce que nous avons appris avec déplaisir parce qu'il fallait payer mais aussi avec plaisir car nous avons eu confirmation de cette propriété ).

Alerte à tous les propriétaires du Parc pour le traitement ou l'éradication des palmiers situés sur leur terrain.


- après l'Assemblée Générale extraordinaire du 14 novembre 2015 qui a décidé à une très large majorité l'édification d'un portail et d'un portillon à l'issue Nord du Parc pour permettre sa fermeture totale et aider à résoudre les problèmes évoqués ci-dessus,.l'entreprise chargée de réaliser ces travaux a été choisie ( société AITEC ) et, en partie, payée.

Le dossier a été déposé en Mairie avant Noël 2015 et, et, et, ! ! !.:

L'autorisation de procéder aux travaux nécessaires a été accordée en décembre 2016 après bien des allez/retour auprès des services de la métropole et d'énergie gaspillée à tenter de convaincre les uns et les autres de réduire les délais pour accorder leur signature !

Peine perdue !

Comment concevoir un tel délai pour réaliser des travaux chez soi.!

Mais la loi étant la loi, il nous faut bien la respecter.


Finalement, la réalisation du portail nord se fera à la mi-février 2017 en même temps que l'installation du compteur électrique indispensable que nous avons commandé et payé au début de l'année 2016.


Il est rappelé que l'AG extraordinaire avait choisi de financer cette fermeture par l'appel d'une cotisation exceptionnelle pour préserver les économies de l'ASL Cette cotisation a été entièrement réglée à ce jour..


Une fiche de renseignements avait été adressée à tous les habitants du Parc pour mettre à jour les moyens d'ouverture, les platines téléphoniques et évaluer les besoins nouveaux des propriétaires. Nous avons soigneusement conservé ces fiches et les avons informatisées pour utilisation rapide éventuelle. Mais un an étant passé, il faudra peut-être les mettre à jour, notamment pour les inscriptions sur les platines téléphoniques. Ce sera à vous de le dire..


- Actions concernant la réfection du réseau d'eaux usées passant sous l’avenue Fleurie, décidées lors de l'AG ordinaire du 27 février 2016.


L'entreprise Azur TPVM, ayant fourni des devis satisfaisants et ayant accepté d'être payée à cheval sur deux de nos exercices, a été choisie pour mener à bien ces travaux. Ils ont débuté le 9 janvier 2017 et vont se poursuivre jusqu'à

leur achèvement début février 2017 en gênant un peu les habitudes des habitants du Parc, mais c'était indispensable pour la rénovation réussie de notre système d'égouts.


- l' enregistrement du Cahier des charges du Parc Louisa par le Bureau des Hypothèques pour le mettre

à l'abri des dispositifs de la loi ALUR réglementant les lotissements (décret d'application annoncé ).a été confirmé par . le notaire pressenti qui a simplement recommandé aux propriétaires d'ajouter à ce cahier des charges un

codicille prévoyant la non divisibilité des lots, ceci pour éviter que le Parc soit, dans l'avenir, densifié à l'extrême;

En annexe, sera présenté une formulation de ce codicille sur lequel vous devrez vous prononcer.


2-2 :travaux à prévoir en 2017 :

- mise au point de la fermeture complète du Parc comprenant :

- pour les habitants : la fourniture satisfaisante des moyens d'ouverture nécessaires accompagné d'un fonctionnement

souple et sans faille du nouveau portail avec création d'un nouveau mobilier urbain.


Les accords que nous avons passés avec l'entreprise nous permettront d'acquérir des moyens d'ouverture au prix

de gros : 35.00 € ou 40.00 € par émetteur ( selon le modèle ) et 7.00 € par badge.

Il va sans dire que tous les émetteurs et badges déclarés sur les fiches de renseignements remplies précédemment

par vos soins seront validés.

Rien ne sera changé pour les badges. Ils seront identiques et ouvriront les deux portillons.


Il vous sera proposé deux types d'émetteurs : le plus simple mais fragile pour 35 € et un autre plus .

compact et résistant pour 5 € de plus. Vous les aurez en démonstration le jour de l'AG.et vous pourrez choisir.


Vous devrez également choisir entre deux solutions d'ouverture pour les portails :

soit tous les émetteurs, des plus anciens aux plus récents, pourront ouvrir les deux portails,

soit seuls les nouveaux émetteurs ( fournis par AITEC depuis trois ans et achetés en gros ) pourront ouvrir les deux

entrées dans le Parc tandis que les anciens émetteurs ( fournis par Koné et par centaines ) ne pourront ouvrir que le

portail Sud.

.

C'est la solution que préférerait le Bureau. Elle seule permettrait la reprise en mains efficace des entrées du Parc.

Elle nécessiterait peut-être de votre part un petit sacrifice financier mais pourquoi avoir payé pour une fermeture

totale du Parc si elle n'est pas la plus efficace possible ?


Dans cette optique, il faudra également définir le nombre maximum.de moyens d'ouverture que chaque propriétaire

pourra acquérir. Le Bureau propose une dotation par foyer résidant de 2 émetteurs et de 2 badges.

Un texte sera présenté en annexe et soumis au vote.


- pour les étrangers : ( notamment leurs véhicules ) les conditions d' interdiction d'accès au Parc et ses éventuelles

conséquences (signalement, enlèvement par la fourrière, etc... ).


- pour la police municipale : autorisation de pénétrer dans le Parc jour et nuit à la requête d'un résidant.qui accueillera

la patrouille et la raccompagnera .


- déclaration au fichier central du gouvernement de notre lotissement avant 2019 ( prévu par la loi ALUR ).


- réorganisation éventuelle de l'espace dans les avenues du Parc (création de parkings deux roues ou de

place(s)de stationnement réservé(es) aux handicapés ) que son utilisation exclusive par les résidants rendrait possible.


- réitération de la demande de câblage en fibre optique de TOUS les immeubles du Parc (auprès de l'entreprise

"Orange" laquelle a pris la suite de "Free" comme installateur ).


3. Présentation des comptes de l’exercice 2016 pour approbation et quitus au Trésorier

( publié sur le site web ainsi que cette convocation et distribué sur place ).



4. Les perspectives pour l’année 2017

- Cotisation annuelle

Les dépenses à provisionner pour l’année qui vient seront couvertes par la cotisation annuelle décidée par l’Assemblée Générale en 2016 et celle qui sera votée par la présente Assemblée Générale en 2017..

Dans la perspective des gros travaux susceptibles d’être réalisés sur le réseau d’eaux usées qui date de la création du Parc ( 1924 ), il était nécessaire, en 2013, 2014 et 2015 de reconstituer le plus rapidement possible la réserve de trésorerie que la réfection du tronçon de la canalisation d’égouts de l’avenue Alfred Leroux avait consommée.

La reconstitution de cette réserve a été effectuée. Elle était indispensable pour planifier les éventuelles dépenses et éviter un gros appel de fonds que certains auraient eu du mal à payer s’il était survenu ino

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