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Convocation à l'Assemblée Générale du Samedi 28 février 2015

Association Syndicale Libre des propriétaires du Parc Louisa

Site web : parc-louisa.fr

1 avenue Alfred Leroux ; 06300 NICE

Tel/Fax : 04 93 97 06 52 ; courriel : claude.nedel@free.fr

CONVOCATION

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU Samedi 28 février 2015


Vous êtes prié de participer à l’Assemblée Générale ordinaire de l’Association qui aura lieu le 28 février 2015, à partir de 10 heures dans le local du Comité de défense des quartiers du Port ; 22 bis Bd Stalingrad

(angle Bd Stalingrad/Bd Carnot jouxtant la boulangerie fermée)


pour y délibérer sur l’ordre du jour suivant :


1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 22 février 2014 (publié sur le site web)


2. Compte-rendu de la gestion 2014 :

2-1: opérations réalisées en 2014:

- exécution satisfaisante du nouveau contrat de maintenance (4 visites annuelles) souscrit avec la Société AITEC qui fournit également, à meilleur coût, des moyens d’ouverture du portail sud.

- réseau d'eaux usées passant sous l’avenue Fleurie. La Société Goiran préconisant les travaux de remise en état des égouts courant tout le long de cette avenue a chiffré les réfections nécessaires à 58 696 € si les travaux sont effectués en deux fois et 52 624 € s’ils sont effectués en une fois, Ce devis est indicatif. Il date d’avril 2014 et est susceptible d’être modifié. De toute façon, avant de conclure, il serait indispensable ( si l’on peut ) d’avoir d’autres devis.

- entretien des jardins et taille de deux palmiers effectués par un nouveau jardinier, Il semblerait que nous ayons trouvé pour ce faire l’oiseau rare qui assure le meilleur rapport qualité/prix.

- amélioration du fonctionnement du site Web du Parc,

- enlèvement par la fourrière de véhicules ventouses ( problème récurrent ) et patrouilles plus fréquentes de la police municipale pour dissuader les visites nocturnes d’éléments étrangers au Parc ( problème également récurrent ).

2-2 :travaux à prévoir en 2015-2016 :

- réparation indispensable de tout ou parties des canalisations défectueuses sous l’avenue Fleurie,

- passation d'un contrat annuel avec une entreprise de services pour entretenir les avenues du parc (après les appels d’offres nécessaires), le nettoyage étant presque totalement abandonné par la Métropole niçoise..

- fermeture complète du Parc par pose d’un portail à l’entrée Nord ( si l’Assemblée décide sa création ).

2-3 :point sur un certain nombre de projets ou problèmes du Parc :

- projet de fermeture complète du Parc par création d'un portail à l'issue nord (Bd Carnot),

Cela serait possible avec la signature d’une convention entre l’ASL et la Métropole permettant la desserte des services d’enlèvement des déchets ( y compris les encombrants ). Ce projet devrait être réalisé sur un financement spécial ( hors cotisation ). Celui-ci s’établirait aux environs de 20 000/25 000 € et son entretien nécessiterait environ 2000 € annuel ( pris sur la cotisation, nécessairement augmentée pour cela à partir de 2016 ).


- problèmes de sécurité, incivisme, stationnement de véhicules non autorisés ou ventouses, incursions de malfrats....informations sur l'opération "voisins vigilants" encouragée par la commune.


3. Présentation des comptes de l’exercice 2013 pour approbation et quitus au Trésorier

(compte ci-joint, publié également sur le site web ainsi que cette convocation).



4. Les perspectives pour l’année 2015

- Cotisation annuelle

Les dépenses à provisionner pour l’année qui vient seront couvertes par les recettes sur la base de la cotisation annuelle décidée par l’Assemblée Générale.

Dans la perspective des gros travaux susceptibles d’être réalisés sur le réseau d’eaux usées qui date de la création du Parc, il était nécessaire, en 2013 et 2014, de reconstituer le plus rapidement possible la réserve de trésorerie que la réfection du tronçon de la canalisation d’égouts de l’avenue Alfred Leroux avait consommée.

La reconstitution de cette réserve a été effectuée. Elle était indispensable pour planifier les éventuelles dépenses et éviter un gros appel de fonds que certains auraient eu du mal à payer s’il était survenu inopinément. Il faut poursuivre cet effort.

La cotisation appelée est la garantie du maintien de l’indépendance de gestion du Parc et de celle de son statut de parc privé qui échappe par sa constitution aux règles du POS de la commune, ce qu’il faudra confirmer, avant le 29 mars 2019, par l’enregistrement de ce statut au Bureau des Hypothèques ( ce que prévoit la loi Alur, laquelle n’a pas encore été activée par un décret d’application ).

Dans l’ensemble l’augmentation de la cotisation a tenu ses promesses mais il faut persévérer dans l’effort car les échéances à venir vont être coûteuses.

C’est la raison pour laquelle le Bureau, unanime, demande que, pour l’exercice 2015, la cotisation annuelle soit portée à 260.00 €.

- Créations nouvelles

A lister selon les desiderata des membres de l’Assemblée et la possibilité d’assumer leur coût.


5. Renouvellement du Bureau

Les membres du Bureau sortant sont tous candidats à leur réélection.

Des candidatures nouvelles pourront être déclarées au Président plusieurs jours avant la tenue de l’Assemblée générale ordinaire pour y être présentées.

Il y a toujours de la place pour les bonnes volontés.


6. Questions diverses

Les questions particulières ne figurant pas à l’ordre du jour pourront être débattues si elles parviennent par écrit au Président au plus tard deux jours avant l’Assemblée.



Votre présence, ou celle de votre mandataire, étant indispensable au bon fonctionnement de l’Association, les propriétaires et les syndics, tant bénévoles que professionnels, sont instamment priés de déléguer leur pouvoir à des représentants autorisés s’ils ne peuvent assister eux-mêmes à la réunion.


Pour les syndics empêchés, se soustraire à cette délégation pourrait s’apparenter à une faute professionnelle qui leur serait sûrement reprochée par leurs mandants.

Recevez, Madame, Monsieur, l’assurance de mes meilleurs sentiments.




Claude Nedel

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